Gabinete da Diretoria Geral
Apresentação
O Gabinete da Diretoria-Geral é o setor responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa do campus. É responsável também pela elaboração de documentos que compõem os atos da Direção-Geral, bem como o assessoramento da preparação de seus outros documentos, Cadastro e Prestação de Contas de Diárias e Passagens dos servidores do campus, gerenciar as ações de comunicação social, junto com o setor de comunicação social e eventos, administrar a correspondência postal do campus e controlar o arquivo de sindicâncias e processos administrativos disciplinares.
Chefe de gabinete da Diretoria-geral
Rhayane da Silva Monteiro
Cargo: Técnica em Laboratório - Área Eventos
Fone: (88) 3303-1203
E-mail: rhayane.monteiro@ifce.edu.br / gabinete.aracati@ifce.edu.br
Setor no SEI: GAB-ARA
Links importantes:
Atribuições da Chefia de Gabinete
I. Assistir o Diretor-Geral em sua representação política, social e administrativa;
II. Assessorar o Diretor Geral no exame ou preparação de expediente a ser despachado, bem como no encaminhamento dos documentos originados do gabinete ou em outros setores;
III. Informar com antecedência suficiente todas as atividades a serem realizadas em cada dia;
IV. Manter em dia a correspondência, postal e eletrônica;
V. Gerenciar as ações de comunicação institucional, desenvolvidas pela Coordenadoria de Comunicação social;
VI. Subsidiar a Coordenadoria de Comunicação Social e Eventos, informando-a sobre a agenda do Diretor-Geral;
VII. Orientar as ações de comunicação institucional, desenvolvidas pela Coordenadoria de Comunicação social;
VIII. Receber, orientar e prestar informações às pessoas que se dirigem ao Diretor Geral;
IX. Providenciar reservas de passagens, diárias, estada, transporte e material a ser levado para viagens;
X. Coordenar as atividades de controle e concessão de diárias e passagens, como também a prestação de contas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP);
XI. Confirmar ao Cerimonial a presença do Diretor-Geral nas solenidades a que ele deverá fazer-se presente, bem como sua representação quando de seu impedimento;
XII. Elaborar, dentro das formalidades legais e técnicas, portarias e demais atos para fins de assinatura do Diretor-Geral;
XIII. Providenciar e informar ao Diretor-Geral, antecipadamente, a relação nominal das autoridades convidadas para eventos oficiais;
XIV. Proceder ao exame prévio dos processos e demais documentos a serem submetidos à consideração do Diretor-Geral;
XV. Acompanhar a organização das reuniões demandadas pelo Gabinete;
XVI. Fiscalizar ou acompanhar os contratos de serviços utilizados pelo Gabinete;
XVII. Elaborar e publicar no boletim de serviços, controlar o registro e arquivamento da documentação do Diretor-Geral;
XVIII. Controlar o arquivo de sindicâncias e processos administrativos.
Contatos:
Instituto Federal de Educação, Ciências e Tecnologia do Ceará - campus de Aracati
Gabinete da Diretoria-Geral
Email: gabinete.aracati@ifce.edu.br 
Horário de atendimento: segunda a sexta, das 7h30 às 17h00
Rod. CE 040, Km 137,1, Andar Superior - Bairro Aeroporto - Aracati CEP: 62800-000
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