Biblioteca orienta sobre entrega de TCCs

A partir de fevereiro de 2020, o envio de Trabalhos de Conclusão de Curso para a Biblioteca passou a ser feito por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Confira abaixo o passo a passo:

1) O discente deve apresentar à coordenadoria do seu curso a versão final do trabalho em PDF aprovada pelo orientador, juntamente com o termo de Autorização para Disponibilizar Trabalhos de Conclusão de Curso no Repositório Institucional do IFCE, a fim de que seja gerado um processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

2) A coordenadoria do curso confere o conteúdo dos arquivos, no ato do recebimento, a fim de garantir que possuam conteúdo válido;

3) A coordenadoria do curso gera um processo no SEI, que deve escolher o tipo de documento "trabalho de conclusão de curso", anexando os arquivos (trabalho + termo de autorização), e o envia à biblioteca para validação. Ou seja, para cada aluno, um processo deverá ser gerado;

4) A biblioteca valida os arquivos submetidos no processo e disponibiliza o trabalho de conclusão de curso no Repositório Institucional do IFCE;

5) Caso os arquivos enviados não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos com o "Manual de elaboração de projetos pedagógicos dos cursos do Instituto Federal do Ceará" e as orientações para entrega dos TCCs, a biblioteca retornará o processo à coordenadoria do curso para que esta proceda às alterações exigidas. Cumpridas as exigências, a biblioteca validará o recebimento dos arquivos, comunicando à coordenadoria, por intermédio do documento Validação da Submissão do Trabalho de Conclusão de Curso.

6) No caso de trabalhos que envolvem patentes ou embargo, isto é, quando não é permitido o acesso imediato ao conteúdo integral do documento, durante um determinado período de tempo, deve ser preenchido o termo de Autorização para Disponibilizar Trabalhos de Conclusão de Curso no Repositório Institucional do IFCE e entregue à coordenadoria do curso que ficará de posse do mesmo até que o trabalho possa ser liberado na íntegra e enviado à biblioteca, para disponibilização no Repositório Institucional;

OBS 1: Destaca-se novamente que cada processo criado no SEI conterá informações e anexos relativos a apenas um trabalho de conclusão de curso

OBS 2: A biblioteca não receberá os trabalhos diretamente dos discentes, bem como não receberá arquivos em outras mídias (CD, DVD, HD, impressa);

OBS 3: Na folha de aprovação dos trabalhos no formato monografia, dissertação ou tese deve estar, obrigatoriamente, SEM as assinaturas dos membros da banca avaliadora para divulgação no Repositório Institucional do IFCE.