Suap Planejamento
Módulo Planejamento
O Módulo de Planejamento tem a finalidade de auxiliar as unidades administrativas do IFCE na elaboração do planejamento anual e no acompanhamento da execução física e financeira desse planejamento.
A estrutura do Plano de Ação compreende cinco (5) níveis de detalhamentos, identificados por códigos numéricos com até quatro (4) dígitos,separados por um ponto (exceto as Atividades), de acordo com a posição na estrutura:
- 1º dígito: Perspectiva
- 2º dígito: Macro Projetos Institucional (definindo Objetivo Estratégico)
- 3º dígito: Metas
- 4º dígito: Ações
- Atividades
O cadastramento de item em cada nível é associado a um item do nível imediatamente superior previamente cadastrado. Assim, um item cadastrado sob código 4.2.3.1, indica que é uma Ação (por ter quatro dígitos); vinculada à Meta 3; Macro Projeto Institucional 2; e Dimensão 4. O cômputo de valores planejados para compor o Plano de Ação final corresponde aos valores descritos nas Atividades, onde se detalha O QUE FAZER?, e COM QUE RECURSO SERÁ FEITO ?, informações estas que são registradas pelas Unidades Administrativas em cada Ação, e que estas, por sua vez, sejam Deferidas pelos respectivos Coordenadores de Planejamento Sistêmico.
Fluxo de trabalho no suap
Para visualizar as funções do módulo planejamento, o usuário deverá acessar a aba DES. INSTITUCIONAL, localizada no menu a esquerda da tela principal do Suap, conforme mostra a figura abaixo:
Perfis do sistema
Os perfis de usuários do Sistema envolvidos no processo de planejamento são:
Administrador de Planejamento
Tem a função de realizar as operações de cadastramentos básicos e configurações do Sistema. Este perfil é adequado para os servidores da Pró- reitoria responsável pela coordenação do planejamento da instituição, pois ele permite ao usuário o acesso a todas as telas e informações prestadas pelos outros usuários dos demais perfis e de outras Unidades, facilitando o monitoramento, a coordenação e o suporte aos outros usuários;
Coordenador de Planejamento Sistêmico
Realiza o cadastramento de Macro Projetos Institucionais, Metas e Ações propostas, bem como monitora os procedimentos de planejamento das Unidades Administrativas na sua respectiva Dimensão, validando ou não as informações registradas pelos usuários do perfil seguinte;
Coordenador de Planejamento do Campus
Tem a função de realizar o registro das informações que comporão o Plano de Ação final, validadas pelos Coordenadores de Planejamento Sistêmico.
