Manuais, Notas Técnicas e Instruções Normativas
Apresentação
- O que são os Manuais?
Esses documentos normalmente dispõem sobre procedimentos gerais de um determinado setor, tendo como principal objetivo a padronização dos atos administrativos no âmbito do Instituto Federal do Ceará - IFCE. Por exemplo: Manual de Gestão de Frotas, Manual de Gestão de Materiais.
- O que são as Notas Técnicas?
As Notas Técnicas são utilizadas para esclarecer um assunto específico e estabelecer ações técnicas e operacionais a serem seguidas por todos os campi da rede.
- O que são as Instruções Normativas?
A Instrução Normativa é o instrumento pelo qual as pró-reitorias e diretorias sistêmicas, em consequência de suas atribuições específicas, utilizam para esclarecer um assunto específico e estabelecer ações técnicas e operacionais a serem seguidas por todas as unidades da rede. Recomenda-se que o conjunto de Instruções Normativas sobre o mesmo assunto deve ser reunido em um Manual.
Manuais
- Manual de gestão de materiais
- Manual de gestão de frotas
- Manual do Orçamento
- Manual de Protocolo
- Manual de Conformidade de Gestão
- Manual de Segurança do Trabalho
- Manual de Cadastradores
- Manual de Controle de Acesso às Instalações da Reitoria
- Manual de Convênios
- Manual de Manutenção Predial
- Guia de Orientações para Economia de Água e Energia Elétrica
- Manual de equipamentos de proteção individual: lista mestre
- Manual de práticas seguras para produção, armazenamento e transporte de álcool 70% ou superior
- Manual de Avaliação de Imóveis
- Manual de Gestão de Materiais - Módulo I - Gestão de Almoxarifado
- Manual de Gerenciamento do Processos
- Manual de Padronização de Atos Normativos do IFCE
Instruções Normativas
2017
Institui orientações sobre procedimentos para implantação e operacionalização de conta vinculada para contratos de locação de mão de obra
2018
Orienta o procedimento de requisição para elaboração, procedimentos de tramitação, aprovação ou elaboração do termo de referência do Projeto de Segurança contra Incêndio e Pânico do Instituto Federal do Ceará.
Institui o procedimento contábil para efetivação de pagamento a se realizado diretamente aos funcionários terceirizados, devido ao descumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte da empresa contratada.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 03/2018/PROAP/IFCE (REVOGADA PELA IN 13/2023)
Dispõe sobre os procedimentos para a aplicação das sanções administrativas previstas na Lei nº 8.666/1993 e no art. 7º da Lei nº 10.520/2002, com abrangência aos Processos Licitatórios e Contratos do IFCE.
Disciplina o processo de elaboração das estimativas das receitas orçamentárias oriundas de recursos próprios para obtenção do respectivo crédito no âmbito da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica e do Instituto Federal do Ceará - IFCE.
2019
Estabelece procedimentos para o controle do aparecimento de animais soltos pertencentes a espécies domésticas e silvestres nos campi do Instituto Federal do Ceará – IFCE e para a prevenção e o controle das zoonoses.
Dispõe sobre os procedimentos inerentes à gestão e fiscalização de contratos no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado do Ceará - IFCE
Dispõe sobre o Plano Anual de Contratações de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional e sobre o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Dispõe sobre os procedimentos a serem adotados para a inscrição de créditos em Restos a Pagar no âmbito do IFCE.
2020
Orienta sobre os procedimentos mínimos de segurança no trabalho a serem exigidos pela fiscalização do IFCE à empresa contratada responsável por realizar atividades em instalações e serviços com eletricidade no âmbito da instituição, a fim de garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores que, direta ou indiretamente, interajam com os riscos da atividade.
Estabelece os procedimentos inerentes à implantação da separação e destinação dos resíduos sólidos recicláveis no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE, em atendimento ao Decreto Nº 5.940, de 25 de outubro de 2006, que institui a Coleta Seletiva Solidária. Confira também os anexos da IN nº 02/2020.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 04/2020/COC/DIRAD/PROAP
- RETIFICAÇÃO DA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 04/2020/COC/DIRAD/PROAP
Dispõe sobre os procedimentos inerentes à caracterização dos serviços prestados de forma contínua no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Dispõe sobre procedimentos para aplicação do fato gerador no âmbito do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Ceará - IFCE
2021
Dispõe sobre a padronização da gestão da mão de obra de manutenção predial no âmbito do IFCE, conforme Portaria Nº 44/PROAP/REITORIA, de 24 de abril de 2020.
Dispõe sobre os procedimentos inerentes a alterações quantitativas dos contratos administrativos no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Estabelece o procedimento para a criação de Encargos de Apoio à Gestão (EAG) na estrutura organizacional dos campi e Reitoria.
Dispõe sobre as licitações compartilhadas e sistêmicas no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Dispõe sobre competência e periodicidade da alimentação das informações das licitações e contratos no do portal do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE, em cumprimento ao Acórdão Nº 389/2020-TCU-Plenário.
2022
Dispõe sobre a adoção de procedimentos e de checklist de apoio à equipe de fiscalização nos contratos de obras de engenharia, no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 2/2022/PROAP/IFCE (REVOGADA PELA IN PROAP/IFCE Nº 21/2024)
Dispõe sobre os procedimentos referentes à elaboração de Estudos Técnicos Preliminares – ETP no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE e aprova o Guia de Elaboração de Estudos Técnicos Preliminares – ETP.
Define os perfis de acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE) e estabelece normas para gestão de usuários no referido sistema.
2023
Dispõe sobre a interação com o mercado no que diz respeito às aquisições e contratações de bens e serviços do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Dispõe sobre as competências e o desempenho dos agentes de contratação, gestores e fiscais de contratos, no exercício das funções essenciais à execução de licitações e contratos no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Estabelece procedimentos para operacionalização das atividades de compras e contratações pelas Centrais de Compras do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará - IFCE.
Dispõe sobre o Plano de Contratações Anual no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Dispõe sobre os procedimentos para a aplicação das sanções administrativas previstas na Lei 8.666/1993, no art. 7º da Lei 10.520/2002 e da Lei 14.133/2021, relativos aos processos licitatórios e contratos firmados no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará - IFCE.
Estabelece procedimentos para o cancelamento de documentos em processos eletrônicos do Sistema Eletrônico de Informações - SEI e para perfis de cancelamento de documentos.
Dispõe sobre a fase preparatória da contratação no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Disciplina a observância ao Instrumento de Padronização dos Procedimentos de Contratação - IPPC no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
2024
Revoga a Instrução Normativa nº 02/2022/PROAP/IFCE que dispõe sobre os procedimentos referentes à elaboração de Estudos Técnicos Preliminares – ETP no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE e aprova o Guia de Elaboração de Estudos Técnicos Preliminares – ETP.
Dispõe sobre os critérios de escolha de local dos novos campi no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará – IFCE.
Dispõe sobre as regras para a atuação dos gestores e fiscais de contratos firmados sob a égide da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará.
Plano de Logística Sustentável
GUIAS
Notas técnicas
2022
Operacionalização da Lei nº. 14.435/2022 no âmbito do Instituto Federal do Ceará.
2015
Procedimentos para pagamento de faturas em atraso e escrituração de juros e multas
Parâmetros máximos aceitáveis para as Bonificações e Despesas Indiretas - BDI na elaboração de planilhas estimativas de custos de obras e serviços de engenharia
Contato
Instituto Federal do Ceará
Pró-reitoria de Administração e Planejamento
Rua Jorge Dumar, nº 1703, Jardim América, Fortaleza-CE, CEP: 60410-426
Telefone: (85) 3401.2308/2376
E-mail: proap.reitoria@ifce.edu.br
Instrução Normativa PROAP/IFCE Nº 21, DE 26 DE fevereiro DE 2024