Gestão de materiais

Apresentação

A gestão de materiais é realizada pela Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio, unidade da Administração subordinada ao Departamento de Materiais e Serviços Gerais (DEMAS). É o órgão responsável pela gestão dos bens de consumo, bem como pelo controle do fluxo de entrada e saída de material. Quanto aos bens permanentes, administra a classificação, registro e guarda e movimentação.

Departamento de Materiais e Serviços Gerais

Angelo Ernani Freitas Maia
Chefe
E-mail: angelo@ifce.edu.br 
Telefone: (85) 3401.2321

Atribuições

 Acompanhar, orientar e executar as atividades relativas ao cadastro, condições de uso e controle dos bens móveis e imóveis adquiridos e/ou à disposição do IFCE;

• Receber, conferir, catalogar e armazenar os materiais de consumo e permanentes adquiridos pela Reitoria, providenciando o tombamento e encaminhamento ao solicitante;
• Receber, provisória e/ou definitivamente, os materiais de consumo e permanente, realizando conferência da especificação e qualidade, solicitando o pronunciamento do solicitante para sua análise técnica no caso de aquisição de itens considerados especializados;
• Fazer o processamento do registro informatizado da movimentação dos bens, atendendo as requisições de materiais e observadas as normas estabelecidas e disponibilidade em estoque;
• Exercer o controle físico do estoque mínimo e solicitar a compra de material de consumo para reposição do estoque, fornecendo as especificações;
• Controlar os prazos de entrega de materiais de consumo e permanente à vista das notas de empenho e condições estabelecidas no edital, relatando os atrasos e eventuais irregularidades;
• Controlar as informações sobre o domínio, a posse e a utilização de bens;
• Conferir e fazer constar nos termos de responsabilidade expedidos, as assinaturas dos detentores dos bens permanentes;
• Manter atualizada a relação dos responsáveis pelos bens móveis;
• Instruir os procedimentos administrativos relativos à incorporação, doação, transferência, cessão, inutilização ou alienação dos bens permanentes, nos termos da legislação pertinente;
• Planejar e acompanhar o inventário dos bens permanentes e apresentar relatório para fins de tomada de contas do ordenador de despesas;
• Executar o emplacamento e a conferência física do material permanente incorporado ao patrimônio do IFCE de forma periódico, confrontando-os com respectivos termos de responsabilidade;
• Propor a substituição, recuperação, alienação e/ou baixa de bens móveis, conforme legislação vigente;
• Emitir e analisar os demonstrativos contábeis relativos aos bens e movimentação mensal do estoque e encaminhar ao setor competente para os registros contábeis em sistema próprio;
• Utilizar e fazer cumprir as normas sobre guarda, conservação e utilização de bens patrimoniais;
• Utilizar os sistemas específicos referentes à sua área de atuação;
• Propor normas referentes à sua área de atuação;
• Cumprir e fazer cumprir as normas sobre guarda, conservação e utilização de bens patrimoniais;
• Prestar informações gerenciais ou afins, quando solicitadas pelos órgãos de controle interno e externos.
• Desenvolver outras atribuições e responsabilidades afins e correlatas ou por determinação da chefia imediata.

Unidades subordinadas

Nacilio Fernandes do Carmo
Coordenador de Almoxarifado
E-mail: nacilio.fernandes@ifce.edu.br
Telefone: (85) 3401.2318

Cassia Cristina da Silva Mateus
Coordenadora de Patrimônio
E-mail: cassia.mateus@ifce.edu.br
Telefone: (85) 3401.2358

Contato

Instituto Federal do Ceará
Pró-reitoria de Administração e Planejamento
Departamento de Materiais e Serviços Gerais
Rua Jorge Dumar, 1703 – Jardim América – CEP: 60410-426 – Fortaleza-CE
Telefone: (85) 3401.2322