Estudantes poderão protocolar requerimentos remotamente

Os estudantes do Instituto Federal do Ceará (IFCE) agora poderão realizar requerimentos acadêmicos de forma remota, sem necessidade de protocolos presenciais no campus de interesse. A implementação se deu mediante a liberação de um módulo específico para os discentes, no Sistema Eletrônico de Informações (Sei!), utilizado por servidores da instituição em substituição aos processos administrativos físicos.

Com a nova ferramenta, será possível, ainda, otimizar os trabalhos das unidades de protocolo dos campi. “Os alunos que estão em fase de conclusão de curso e que participarão de colações de grau remotas não precisarão mais solicitar o cadastro como vinha sendo feito. Acreditamos, desta forma, agilizar e facilitar esse processo para todos os atores envolvidos”, diz Francivaldo Brito, presidente do Comitê de Gerenciamento do Sei!.

Segundo Francivaldo, o sistema funcionará da seguinte maneira: “Os processos peticionados serão iniciados nas unidades de protocolo dos campi existentes no Sei!. Por meio do peticionamento eletrônico, o aluno preencherá o formulário padrão discente e o assinará automaticamente. Após o peticionamento, o sistema gerará e enviará automaticamente o recibo do processo peticionado ao aluno”.

Para a melhor compreensão dos procedimentos a serem seguidos pelos estudantes, o Comitê de Gerenciamento do Sei elaborou, ainda, um Manual de Peticionamento Eletrônico pelos Alunos do IFCE. O documento esclarece a forma de uso do módulo Acesso Externo, demonstrando o passo a passo para o login dos alunos, utilizando o e-mail cadastrado no Q-acadêmico, bem como para o peticionamento da demanda.

Deborah Sampaio - Reitoria