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AÇÕES E ATIVIDADES

por IFCE publicado 26/10/2016 14h59, última modificação 26/10/2016 15h12

Ações Cadastradas e Importadas

 Essa função é responsável por permitir ao usuário cadastrar as ações estratégicas necessária ao alcance da meta. Por questões didáticas trataremos dessa função no próximo tópico.

 

CADASTRO DE AÇÕES ESTRATÉGICAS

 

Figura 8 – Função Ações da Unidade Administrativa

fig08.png

Essa função corresponde à elaboração do PAA propriamente dito, pois é por meio dela que a unidade irá cadastrar as ações necessárias ao alcance das metas vistas no tópico anterior. Para essa função existem duas subfunções: “
ações” e “extra teto” (figura 8).

 Listar/Adicionar Ação Estratégica

 Ao clicar na opção “ações” o usuário será direcionado para uma tela semelhante aquela que apresenta a lista de metas (ver figura 4). No entanto, no primeiro acesso do usuário a lista de ações estará vazia, pois ainda não terá sido realizado o cadastro de nenhuma ação estratégica, conforme mostra a figura 9.

 

Figura 9 – Lista de Ações Estratégicas Cadastradas

fig09.png 

 

À medida que as ações forem cadastradas a lista será atualizada com o título definido para cada ação (figura 10). A partir de então, o usuário poderá utilizar a ferramenta de busca disponibilizada pelo módulo.

 

Figura 10 – Lista Atualizada das Ações Estratégicas Cadastradas

fig10.png 

 

Para realizar o cadastro de uma ação estratégica, o usuário deverá clicar no botão verde posicionado no canto superior direito da tela com a descrição “Adicionar Ação”. Como o próprio nome sugere é aqui que o usuário tem acesso ao formulário de cadastro das ações estratégicas que a unidade irá realizar no período de referência (figura 11).

 

Figura 11 – Formulário de Cadastro de Ação Estratégica

 fig11.png

 

 

O formulário de cadastro das ações estratégicas exige que o usuário realize o preenchimento dos seguintes campos:

 

  • Meta – meta a qual a ação estará vinculada, para isso o usuário deverá copiar e colar o título da meta listada na tela de metas (ver figura 4) ou então digitá-lo;

  • Ação Proposta – esse campo não é de preenchimento do usuário com perfil Coordenador de Planejamento do Campus;

  • Ação – definir a ação estratégica necessária a realização da meta;

  • Justificativa da Ação – apresentar resumidamente o(s) motivo(s) da necessidade de se realizar a ação;

  • Setor – selecionar o setor responsável pela realização da ação;

  • Período de Execução – por padrão o formulário apresentará o período vigente do planejamento do exercício de referência, mas o usuário poderá definir um prazo de menor período, caso deseje.

  • Código – campo gerado automaticamente após clicar na opção salvar.

 

Dica: É possível ter acesso a esse formulário diretamente na tela que apresenta o detalhe de uma meta (ver figura 5). Recomendamos que o usuário utilize esse caminho, pois assim o campo meta já estará preenchido e o usuário não precisará digitar o título da meta, evitando assim a necessidade de trocar de tela constantemente. Para seguir esse caminho, veja os passos a seguir:

 

Para seguir essa dica, siga os passos a seguir:

 

1º Passo: Acesse a tela de lista de metas anuais (ver figura 4);

2° Passo: Clique no código da meta que deseja cadastrar a ação estratégica;

3° Passo: Clique em “Adicionar” no canto inferior da tela de detalhamento da meta;

4° Passo: Preencher o formulário de cadastro de ação estratégica (ver figura 11).

 

  1. Cadastrar Atividades

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  1.  

    1. Após o cadastro de uma ação estratégica, o usuário deverá cadastrar as atividades necessárias a realização da ação.

      Por exemplo:

      Ação Estratégica – Equipar as salas de aulas com carteiras escolares

      Atividade 01 – Elaborar termo de referência dos modelos de carteiras desejadas;

      Atividade 02 – Realizar pesquisa de preços;

      Atividade 03 – Elaborar edital de licitação;

      Atividade 04 – Realizar o processo licitatório;

      Atividade 05 – Receber as carteiras escolares; e

      Atividade 06 – Entregar as carteiras ao setor demandante.

       

      Para fazer o cadastro das atividades de uma ação estratégica, novamente o sistema oferece duas maneiras de fazer isso:

       

      1. Utilizando a tela Lista de Ações Estratégicas Cadastradas (ver figura 10); ou

      2. Utilizando a tela de Detalhamento da Meta (ver figura 5)

       

      Seguindo a primeira opção o usuário deverá clicar no código da ação estratégica que deseja cadastrar as atividades (ver figura 10) e o sistema abrirá uma tela de detalhamento da ação cadastrada (figura 12):

       

      Figura 12 – Tela de Detalhamento de Ação Estratégica Cadastrada

       fig12.png

       

       

      Nessa tela o usuário visualizará algumas informações da ação estratégica selecionada, como a meta na qual ela está vinculada, a justificativa e o prazo de execução. Ainda nessa tela é possível realizar alterações na ação estratégica, por meio do botão azul posicionado no canto superior direito da tela e com a descrição “editar ação”.

      É possível ainda consultar os limites orçamentários disponíveis. Para isso, basta clicar no botão verde com a descrição “verificar resumos de origens de recursos”. Essa funcionalidade é bastante útil para o usuário subsidiar a elaboração das atividades da ação estratégica.

      Para cadastrar as atividades da ação estratégica, o usuário deve selecionar a opção “Adicionar”, posicionada a direita da tela e logo abaixo o detalhamento da ação. Ao clicar nesse botão, o sistema abrirá o seguinte formulário:

       

      Figura 13 – Adicionar Atividades a Ação Estratégica

       fig13.png

       

       

      O formulário de cadastro das atividades exige que o usuário realize o preenchimento dos seguintes campos:

       

      • Descrição – corresponde ao título da atividade, ou seja, é a atividade propriamente dita;

      • Período de execução – é o período em que a atividade deverá ser realizada. Esse período deverá ser inferior ao período definido para a realização da ação estratégica;

      • Como fazer – é a descrição da maneira como a atividade deverá ser realizada;

      • Natureza da despesa – essa informação corresponde ao vínculo entre planejamento e orçamento. Nesse campo, caso a atividade para ser realizada necessite de recursos orçamentários, o usuário deverá informar a natureza de despesa correspondente;

      • Origem do recurso – corresponde a ação orçamentária ou seu desdobramento que financiará a execução da atividade;

      • Custo estimado da atividade – corresponde ao valor preciso ou estimado do custo de realizar a ação.

       

      Caso o usuário deseje realizar o cadastro de atividades pela segunda opção apresentada no início dessa seção, ou seja, utilizando a tela de detalhamento da meta (ver figura 5), deverá seguir os seguintes passos:

       

      1º Passo: Acesse a tela de lista de metas anuais (ver figura 4);

      2° Passo: Clique no código da meta que deseja cadastrar a ação estratégica, você será direcionado para a tela de detalhamento da meta (ver figura 5). Porém, agora essa tela apresentará as ações estratégicas que você já cadastrou. Veja a figura a seguir:

       

      3° Passo: Para adicionar atividades a essa ação, clique no botão de cor preta com a descrição “Atividades

      4° Passo: Preencher o formulário de cadastro de atividade (ver figura 11).

       

       

        1. Ação Extra Teto

       

       

       

      1.