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Gestão de materiais

por Ícaro Joathan publicado 29/12/2015 18h31, última modificação 27/09/2017 17h02

Apresentação


A gestão de materiais é realizada pela Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio, unidade da Administração subordinada ao Departamento de Materiais e Serviços Gerais (DEMAS). É o órgão responsável pela gestão dos bens de consumo, bem como pelo controle do fluxo de entrada e saída de material. Quanto aos bens permanentes, administra a classificação, registro e guarda e movimentação.

 

Departamento de Materiais e Serviços Gerais


Angelo Ernani Freitas Maia
Chefe
E-mail: angelo@ifce.edu.br 
Telefone: (85) 3401.2321

 

Atribuições


 Acompanhar, orientar e executar as atividades relativas ao cadastro, condições de uso e controle dos bens móveis e imóveis adquiridos e/ou à disposição do IFCE;

  • Receber, conferir, catalogar e armazenar os materiais de consumo e permanentes adquiridos pela Reitoria, providenciando o tombamento e encaminhamento ao solicitante;
  • Receber, provisória e/ou definitivamente, os materiais de consumo e permanente, realizando conferência da especificação e qualidade, solicitando o pronunciamento do solicitante para sua análise técnica no caso de aquisição de itens considerados especializados;
  • Fazer o processamento do registro informatizado da movimentação dos bens, atendendo as requisições de materiais e observadas as normas estabelecidas e disponibilidade em estoque;
  • Exercer o controle físico do estoque mínimo e solicitar a compra de material de consumo para reposição do estoque, fornecendo as especificações;
  • Controlar os prazos de entrega de materiais de consumo e permanente à vista das notas de empenho e condições estabelecidas no edital, relatando os atrasos e eventuais irregularidades;
  • Controlar as informações sobre o domínio, a posse e a utilização de bens;
  • Conferir e fazer constar nos termos de responsabilidade expedidos, as assinaturas dos detentores dos bens permanentes;
  • Manter atualizada a relação dos responsáveis pelos bens móveis;
  • Instruir os procedimentos administrativos relativos à incorporação, doação, transferência, cessão, inutilização ou alienação dos bens permanentes, nos termos da legislação pertinente;
  • Planejar e acompanhar o inventário dos bens permanentes e apresentar relatório para fins de tomada de contas do ordenador de despesas;
  • Executar o emplacamento e a conferência física do material permanente incorporado ao patrimônio do IFCE de forma periódico, confrontando-os com respectivos termos de responsabilidade;
  • Propor a substituição, recuperação, alienação e/ou baixa de bens móveis, conforme legislação vigente;
  • Emitir e analisar os demonstrativos contábeis relativos aos bens e movimentação mensal do estoque e encaminhar ao setor competente para os registros contábeis em sistema próprio;
  • Utilizar e fazer cumprir as normas sobre guarda, conservação e utilização de bens patrimoniais;
  • Utilizar os sistemas específicos referentes à sua área de atuação;
  • Propor normas referentes à sua área de atuação;
  • Cumprir e fazer cumprir as normas sobre guarda, conservação e utilização de bens patrimoniais;
  • Prestar informações gerenciais ou afins, quando solicitadas pelos órgãos de controle interno e externos.
  • Desenvolver outras atribuições e responsabilidades afins e correlatas ou por determinação da chefia imediata.

 

 

Unidades subordinadas


Nacilio Fernandes do Carmo
Coordenador de Almoxarifado
E-mail: nacilio.fernandes@ifce.edu.br
Telefone: (85) 3401.2318

Tarciana Pacifico Teixeira
Coordenador de Patrimônio
E-mail: tarciana.teixeira@ifce.edu.br 
Telefone: (85) 3401.2211

Contato


Instituto Federal do Ceará
Pró-reitoria de Administração e Planejamento
Departamento de Materiais e Serviços Gerais
Rua Jorge Dumar, 1703 – Jardim América  CEP: 60410-426 – Fortaleza-CE
Telefone: (85) 3401.2322